Oslovili jsme pracující studenty napříč celou republikou, kteří úspěšně startují svoji kariéru v nejrůznějších oborech, aby se s námi podělili o jejich know-how, jak být v práci produktivní.
Výsledkem je 7 užitečných tipů a názorů, které Vám mohou pomoci zvýšit produktivitu v pracovním prostředí.
Neodkládejte malé úkoly
„Pokud narazíte na jednoduchý úkol, který můžete udělat za dvě minutky - neodkládejte ho! Je úplně jedno jestli se jedná o rychlou emailovou odpověď, potvrzení schůzky nebo ořezání tužky. Pokud budete tyto úkoly odkládat, budou se před vámi valit jak sněhová koule, která se bude neustále nabalovat. Nenechte svou pozornost odvést k maličkostem, když budete řešit složitější úkoly. Mějte je hotové už dopředu!“ – Martina, office manager
Odměňte se
„Chápu, že se blíží plavková sezóna, ale pokud se mi něco povede, vždycky se něčím dobrým odměním. Asi to zní fakt vtipně a vy si musíte představovat, jak tenhle krátký textík píše někdo, kdo se sotva odvalí z gauče, ale věřte mi. Není to tak :-). V práci používám jídlo i jako motivátor, takže pokud se mi nepodaří dosáhnout něčeho, co jsem si stanovila, tak si tu sušenku prostě nedám. Je okolo toho docela sranda, už jsem tímhle „zlozvykem“ nakazila další kolegyně. Zkuste to taky!“ Janča – bytová architektka
Hýbejte se i během pracovního dne
„Asi si uvědomuji, že takovou možnost nemá každý, nicméně pokud ji máte, nebojte se ji využít naplno! Zjistil jsem, že na mojí pracovní výkonnost má dlouhodobě dobrý vliv, pokud si během dne zajdu zacvičit nebo alespoň udělám po obědě delší procházku. Je to sice trošku otravné, vstávat ráno ještě dříve než bych musel, ale každý den si na hodinku pročistit mysl je opravdu super. Nejen, že se mi pak daří více v práci, ale mám dobrou náladu, kterou si pak nějakým morousem nenechám jednoduše zkazit :-). Minimálně doporučuji vyzkoušet, ale u mě funguje na 110%.“ – Adam, finanční poradce
Zkuste monotónní hudbu
„Jsem ráda, že můžeme v práci používat sluchátka. Pracuji v open-space, takže se často stává, že je okolo velký ruch. Ať už z našeho rádia, které máme zapnuté po celý den, nebo když například kolegové vedle mne něco řeší, popřípadě se někdo směje nebo tak. Když opravdu potřebuji zapnout, nasadíme sluchátka a ideálně si pouštím nějakou monotónní hudbu, která mě nikterak nerozptyluje. Nejlépe nějaký delší hudební mix, který mne nenutí nad hudbou přemýšlet. Dlouhodobě jsme si všimla, že jakmile se do takového módu sama přepnu, udělám mnohem více práce.“ – Lucie, IT support
Stanovte si priority úkolů
„Nejvíce mě dostává pod tlak, pokud nemám sama v sobě jasno, které úkoly jsou prioritní a které naopak mohu udělat později. Ne vždycky dostanu jasně zadáno, co je nejdůležitější a co může počkat. Proto si vždycky na začátku týdne nebo dne, udělám krátký seznam věcí, které opravdu musím udělat. Samozřejmě, že se občas vyskytne nějaký zádrhel a plán se nepodaří vždycky splnit, nicméně pokud mám stanovenou prioritu tak vím, že úkol musím dokončit hned druhý den.“ – Klára, stážistka v bankovnictví
Schovejte si telefon
„Když se od rána opravdu potřebuji soustředit, schovám si telefon do tašky a vytáhnu ho, až když jdu na oběd. V dnešní době je podle mě telefon nejrušivějším elementem, pokud potřebujete na něčem důležitém pracovat a soustředit se. Zároveň vypínám zvonění, aby mne opravdu nic nerušilo. Pak se mám aspoň na co těšit při obědě :-).“ - Jirka, projektant
Přidej se k Jobfairákům!
S námi získáš fér přehled a zazelenáš se.
✔ Tipy pro seberozvoj ✔ Nabídky spolupráce ✔ Firmy s budoucností
Udělejte páteční úklid
„Každý pátek, nejčastěji po obědě, si udělám svojí hodinku na „kancelářský úklid“. Nemyslím tím, že bych vzal prachovku a začal smejčit, ale spíš popadnu telefon a noťas a projdu veškeré maily, zprávy, upozornění a úkoly, které jsem za týden posbíral. Hodně z toho zůstane, neuzavřené, nevymazané anebo i přehlídnuté. Takže vše projdu a poklidím :-). Pomáhá mi to připravit se na nový týden s čistým štítem. Co je zapotřebí dodělat, to dodělám a čeho se můžu zbavit, toho se zbavím. Začínat pondělí bez restů je pro mě největší páteční motivace.“ – Tom, personalista