Ocitnuli jsme se v situaci, kdy spousta z nás pracuje na home office. Ať už jsme nadšení z toho, že můžeme strávit více času doma, nebo naopak teskníme po kontaktu se společností, jeden fakt zůstává stejný pro všechny.
Práce na home office může být náročnější, než se zdá.
Naše drahé polovičky, děti, starosti ohledně domu či bytu, práce na zahradě a další. Vše, co běžně v kancelářích vypustíme z hlavy, se nám při home office ještě více připomíná.
Udržet si soustředěnost a pracovat stejně jako mezi pracujícím kolektivem nemusí být tak jednoduché, jak se na první pohled může zdát.
Nemusíte se však bát, na všechno existuje řešení. Pojďme společně oklamat vaši mysl.
1. Oblékněte se, jako kdybyste šli skutečně do práce
Co více dokáže naladit mozek na pracovní atmosféru než oblek či hezké civilní oblečení?
Buďme k sobě upřímní, kolikrát jsme při home office pracovali v pyžamu nebo nějakém domácím oblečení? Vzali si jednoduché tepláky a staré tričko? Ano, na doma je to ideální, ale vzali byste si to samé do práce?
Je to jednoduché. Díky hezkému oblečení budete více sebevědomí a získáte chuť být produktivní.
Naladíte se na efektivní mód, jelikož pracovní oblečení automaticky nastavuje mysl na výkon.
Dobré oblečení je zvyk, který jste si vytvořili během chození do zaměstnání. Oblékněte se stejně, jako kdybyste opravdu měli vyjít ven jako každé ráno.
2. Ukliďte si pracovní prostředí
Než začnete pracovat, buďte si jistí, že máte vše uklizené.
Pamatujete na střední školu, kdy jste se měli učit na maturitu a najednou vám i uklízení a zírání do zdi připadalo jako největší zábava na světě?
Náš mozek se snaží najít únik. Nejsnadnější cestu, jak se vyhnout tomu, aby se musel namáhat a učit novým věcem.
My tu jsme od ovládnutí vlastní mysli. Abychom předešli podobnému rozptýlení, musíme mít prostor okolo sebe čistý.
Večer si udělejte kratší úklid pracovní místnosti. Ujistěte se, že je vše na svém místě a tím pádem při práci nebudete muset přemýšlet nad tím, jak musíte srovnat prádlo či přerovnat knihovnu.
Na stole mějte jen potřebné věci k práci. Také se ujistěte, že máte adekvátní vybavení pro pohodový průběh. Například: fungující notebook, kvalitní wifi a
spolehlivý mobilní telefon.
3. Otevřete okna a dýchejte
Bez vzduchu nemůžeme žít. Bez správného dýchání se nemůžeme soustředit.
Dopřejte svému mozku pořádnou dávku čerstvého vzduchu a hlavně, dýchejte. Zhluboka. Pořádně se prokrvíte, vzbudíte buňky v těle a povzbudíte tak svůj výkon v práci.
Nedostatek vzduchu může vést k únavě, negativní náladě a s tím i ke snížené produktivitě.
4. Dávejte si krátké pauzy
Nebojte se na 5 minut vstát od práce a věnovat se svému tělu.
Studie dokazují, že se náš mozek dokáže plně koncentrovat po dobu 20 minut a poté soustředění pomalu upadá.
Dejte si například po každých 30 minutách či hodině pauzu. Můžete protáhnout své tělo, dát si pár cviků či zapojit jógu.
Anebo můžete jen dýchat. Soustředit se na své dýchání a cítit, jak se vám vrací energie.
Možností je mnoho, ale je jen na vás, abyste skutečně začali.
5. Oddělte pracovní prostor a místo, kde se pohybujete po práci
Přestože tato rada není pro každého, je velmi užitečná.
Pokuste se pracovat v místě, ve kterém netrávíte velkou část svého času. Vaše ložnice je znamení spánku, obývák je na trávení času s rodinou.
Máte místnost, ke které nemáte specifický vztah? Rozhodně toho využijte.
Jak je již zmiňováno výše, naše mozky jsou naprogramovány životem. Pokud budete pracovat v místě, kde běžně koukáte na televizi a povídáte si s partnerkou nebo partnerem, bude vás to odvádět od práce.
Představte si, že jdete cvičit. V posilovně se automaticky dostanete do módu cvičení. Doma se však musíte přemluvit k tomu, abyste začali.
Pokud máte tu příležitost, využijte jiného pracovního prostoru. A věřte, ložnice je ta nejhorší volba, kterou můžete vybrat.
6. Vysvětlete ostatním členům rodiny, že opravdu pracujete
Ano, vysvětlovat malým cvrčkům to, že maminka nebo tatínek pracují, není jednoduché.
Jako první začněte u svých partnerů. Řekněte jim, že si ceníte jejich pomoci a ochoty, ale vyrušování při práci není dobré pro vaši efektivitu.
Určete si hodiny, během kterých za vámi může druhý přijít a nabídnout čaj či něco prodiskutovat.
S dětmi to však není tak jednoduché. Pokud máte to štěstí, že se o ně postará vaše polovička, skvělé. Ne vždy tomu tak ale musí být.
V ostatních případech se pokuste najít aktivitu, která je zabaví na dlouhé hodiny. Puzzle, filmy, kreslení. Vaše děti musí pochopit, že i když jste doma, tak tam vlastně v ten samý čas nejste.
7. Přirozené osvětlení místnosti
Bez správného osvětlení to nepůjde. Vůbec nejlepší je přirozené denní světlo.
Proto roztáhněte žaluzie a nebojte se pohlédnout ven.
Zpříjemněte si den a svou práci tím, že se budete cítit probuzení. Světlo hraje v našich životech velkou roli.
Pamatujete si, jak moc na nás působí potemnělé zimní teploty a tma, kdy máte chuť skočit pod peřinu s teplým šálkem čaje?
Tma je přirozené znamení, že je čas spánku. Světlo je naopak znamení, že přišel čas na práci.
To je prokázáno také ze studií denního světla ve školách, kde se ukázalo, že studenti v prostředí s největšími okny postupovali o 15 % rychleji v matice a o 23 % rychleji ve čtení než ti, kteří měli menší přísun denního světla.